雖然我覺得微軟一直在努力讓軟體更好用,但是每次都不是那麼盡善盡美! Office 一直以來是 Microsoft 的強項,我甚至認為這套軟體寫的比他本來的系統要來的完善許多,現在各國也大都以這套軟體為正規規格來進行公文或行政處理,這在講求公平化的消費者正義,是幾乎完全違背的,不過誰叫他擁有獨佔市場與技術!近來 Apple 推出自己的 Office 軟體- iWork 系列,雖然很有新意,且許多功能都堪稱完美,不過 numbers 很明顯的比起 Excel 來說遜色的非常多,而且 Pages 說來也不是那麼完全,另外在互相轉換上,即使已經邁入 iWork 09 仍舊有些許的符號錯誤等問題,換言之,在 Office 上來說,Microsoft 幾乎是大獲全勝,當然另外還有免費開放資源的 Open Office 雖然幾乎有 Microsoft Office 90% 完全一樣的功能,但是轉換上還是有些許的不便。 Microsoft Office 開發入 2007 以後,開始使用 xm l 格式來儲存檔案,於是乎所有檔案都青一色的加上 "X",像是 docx、pptx、xlsx等等,但這些都是專屬 Office 2007 的檔案格式,這時候如果我們不刻意選擇 "另存檔案" 這種繞路儲存方式,幾乎 都只能祈禱傳送到對方那邊,對方也是用 Office 2007!所以這時候就要用上進階小技巧,讓我們直接儲存就是我們要的相容模式~ 以 Office Word 2007 來說: 1. 開始功能表處 => 「旗幟」=> 「Word 選項」 2.選擇項目「儲存」 3.儲存文件下方「以此格式儲存檔案」=> 將原本的「Word *.docx」更改為「Word 97-2003 *.doc」 4. 按下「確定」 這樣就輕鬆完成,接下來不論你會不會記得儲存為 97-2003 格式的 *.doc,Word 都會自動預設儲存為通用的 *.doc格式喔!